Domain Name के साथ Free Professional Business Email ID कैसे बनाएं
इस पोस्ट में आप जानेंगे Domain Name के साथ Free Professional Business Email ID कैसे बनाएं। यहाँ कम्पलीट हिंदी गाइड और वीडियो है। जिसको मदद से आप Free Professional Business Email ID setup कर सकते हैं।
क्या आपके पास Professional Business Email ID है? अगर नहीं है तो आप बिलकुल सही जगह है। आइये शुरू करते हैं।
ये भी पढ़ें: होस्टिंगर पर फ्री बिज़नेस ईमेल बनाएं
Professional Business Email ID क्या होता है?
एक Business Email ID एक ईमेल आईडी है जो एक कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है। इसमें एक कर्मचारी का नाम/पदनाम या एक विभाग का नाम होता है जिसके बाद कंपनी का नाम होता है।
Professional Business Email ID Examples: mailme@nitishverma.com या info@getfaculty.org
जीमेल या हॉटमेल की तुलना में आपका domain specified email id अधिक प्रोफेशनल दिखता है। आपका कोई बिजनेस है या आप कोई सर्विस दे रहे हैं। एक बिजनेस ईमेल आईडी आपके पास होना ही चाहिए। ये आपकी बिजनेस के प्रति गंभीरता को भी दर्शता है। आप भी मेरी तरह info@nitishverma.com जैसा ईमेल अकाउंट तैयार कर सकते हैं।
आए सबसे पहले ये जान लेते हैं, की एक बिजनेस ईमेल अकाउंट बनने के लिए आपको क्या चाहिए।
Free Professional Business Email ID बनाने के लिए क्या चाहिए?
एक फ्री बिज़नेस ईमेल बनाने के लिए आपको निम्नलिखित चीजों की जरुरत होती है।
- Domain Name
- Hosting Service
- Email Setup Tool
- Domain name: यह आपके email address का पहला भाग होगा, जैसे कि yourname.com। आप domain name किसी domain registrar से खरीद सकते हैं, जैसे कि GoDaddy, Namecheap, या hostinger।
- Web hosting: यह आपके email address के लिए storage space प्रदान करेगा। आप web hosting किसी web hosting provider से खरीद सकते हैं, जैसे कि Hostinger, Bluehost, या SiteGround।
Steps:
- Domain name खरीदें: GoDaddy, Namecheap, या hostinger जैसी website पर जाएं और अपनी पसंद का domain name खरीदें।
- Web hosting खरीदें: Hostinger, Bluehost, या SiteGround जैसी website पर जाएं और अपनी पसंद का web hosting plan खरीदें।
- अपने domain name को अपने web hosting account से link करें: अपनी web hosting provider की website पर जाएं और अपनी domain name को अपने web hosting account से link करने के instructions follow करें।
- Email accounts बनाएं: अपनी web hosting provider की website पर जाएं और अपनी पसंद के email accounts बनाएं।
- अपने email accounts को configure करें: अपने email accounts को configure करने के लिए, आपको अपने email client (जैसे कि Outlook, Gmail, या Apple Mail) में अपने email address, username, password, और incoming और outgoing mail server settings को enter करना होगा।
आप कोई भी होस्टिंग सेवा उपयोग कर रहे हैं आपको cPanel/hPanel का लॉगिन आईडी और पासवर्ड मिल जाता है। अब आपको बस अपने पैनल में लॉगिन करना है लॉगिन होने के बाद कुछ स्टेप्स आपको फॉलो करना है।
cPanel से Free Professional Business Email ID कैसे बनाएं
यहाँ cPanel से Free Professional Business Email ID बनाने की जानकारी स्टेप बाय स्टेप दी गई है।
- आपको होस्टिंग प्रोवाइडर द्वारा दिए गए यूजरनेम और पासवर्ड से cPanel में लॉगिन करना है।
- cPanel के डैशबोर्ड में Email का सेक्शन आपको मिल जाता है। यहाँ Email Accounts पर क्लिक करें।
- Email Accounts पर क्लिक करने के बाद आपके सामने Add Email Account का पेज ओपन हो जाता है।
- आप जिस डोमेन के लिए ईमेल बना रहे हैं, उसको सेलेक्ट कर लें। अगर आप एक होस्टिंग पर एक से अधिक डोमेन का प्रयोग कर रहे हैं।
1 Account Name में आपको यूजर का नाम देना है। जैसे nitishverma@technicalmitra.com
2 इसके बाद आप अगर एक से अधिक डोमेन या सबडोमेन का उपयोग करते हैं तो डोमेन का चयन करें। अगर आपने अपने पैनल में सिंगल डोमेन का उपयोग किया है तो डिफ़ॉल्ट वही डोमेन शो होगा।
3 अब आपको 2 बार पासवर्ड टाइप करना है। पासवर्ड ऐसा रखें जो आपको याद भी रहे और जो अनोखा भी हो। ताकी कोई इसका दुरुपयोग ना कर सके।
4 Mailbox Quota में आपको अपना ईमेल के लिए स्टोरेज देना होता है। आप अपने हिसाब से मेल की स्टोरेज तय कर सकते हैं या इसे अनलिमिटेड भी कर सकते हैं।
5 अब आपको create account पर क्लिक करना है। आपको ईमेल आईडी पासवर्ड के साथ तैयार हो गया है।
अब आप ईमेल अकाउंट्स वाले टैब में जाकर आपने क्रिएट किए हुए ईमेल्स के सभी इंफॉर्मेशन देख सकते हैं। आप access webmail पर क्लिक करके अपनी ईमेल आईडी का इनबॉक्स चेक कर सकते हैं या किसी को मेल भेज सकते हैं।
ये बहुत ही आसन तरीका है अपने बिजनेस या सर्विसेज के लिए डोमेन आधारित बिजनेस ईमेल अकाउंट बनाने का।
अब जरुरत होती है बिज़नेस ईमेल एप्लीकेशन या सॉफ्टवेयर की। जहाँ आप अपने बिज़नेस ईमेल को लॉगिन कर सकें। कोई मेल रिसीव कर सके और भेज सकें।
Professional business email ID बनाने के फायदे
- Trust: यह आपके business को authentic look देता है और customers के साथ trust बनाने में मदद करता है।
- Credibility: यह आपके business को professional look देता है और customers के बीच आपके credibility को बढ़ाता है।
- Marketing: आप अपनी business email address का उपयोग marketing purposes के लिए कर सकते हैं, जैसे कि newsletters भेजने या customers के साथ contact करने के लिए।
Free Professional Business Email ID Apps list
सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऐप्स की इस सूची के लिए, हमने ईमेल सेवाओं और ईमेल सहायक ऐप्स को छोड़कर केवल ईमेल क्लाइंट पर विचार किया। ईमेल क्लाइंट सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है जिसे आप ईमेल तक पहुंचने के लिए अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर इंस्टॉल करते हैं, भले ही वह ईमेल किसी अन्य सेवा द्वारा होस्ट किया गया हो।
Outlook Mobile (Android, iOS)
फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को देखने के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऐप
जबकि आउटलुक डेस्कटॉप ऐप उतना ही शक्तिशाली है जितना कि यह सुविधाओं से भरा हुआ है, आउटलुक मोबाइल ऐप काफी अलग अनुभव प्रदान करता है। जब आप इसे Microsoft ईमेल खाते के साथ उपयोग करते हैं, तो आप इसके फ़ोकस किए गए इनबॉक्स दृश्य का लाभ उठा सकते हैं, जो स्वचालित रूप से ऐसे ईमेल ढूंढता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण होने की संभावना रखते हैं। आउटलुक मोबाइल ऐप में डिलीट, आर्काइव, रीड के रूप में मार्किंग, फ्लैगिंग, मूविंग और स्नूज़िंग मैसेज के लिए कस्टमाइज़ेबल स्वाइप जेस्चर भी हैं।
कीमत: मुफ्त
Thunderbird (Linux, macOS, Windows)
टैब में काम करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऐप
थंडरबर्ड फ़ायरफ़ॉक्स का ही ईमेल प्रोडक्ट है। थंडरबर्ड टैब्ड इंटरफ़ेस का उपयोग करने वाला एकमात्र ईमेल क्लाइंट नहीं है, लेकिन यह सर्वश्रेष्ठ में से एक है। जब आप ऐप छोड़ते हैं, तो थंडरबर्ड आपके खुले टैब को सहेजता है और अगली बार लॉन्च करने पर उन्हें पुनः लोड करता है। ऐड-ऑन का एक विस्तृत संग्रह आपको मिलता है।
कीमत: मुफ्त
Spike (Android, iOS)
ईमेल को मैसेजिंग की तरह बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऐप
यदि आप ईमेल से टेक्स्ट मैसेजिंग या टीम चैट पसंद करते हैं, तो स्पाइक इसके काबिल है। Android और iOS उपकरणों के लिए यह ईमेल क्लाइंट संदेश थ्रेड्स को चैट-जैसी बातचीत में बदल देता है। इसलिए आपके ईमेल टेक्स्ट WhatsApp चैट जैसे दिखते हैं। और वह सब कुछ जिसकी आप चैट ऐप में अपेक्षा करते हैं। टीम चैट ऐप्स के समान, स्पाइक आपको एक निश्चित विषय पर बातचीत आयोजित करने के लिए चैनल बनाने देता है। स्पाइक सबसे अच्छा काम करता है जब आप इसका उपयोग अन्य लोगों के साथ संदेश भेजने के लिए करते हैं जो इसका उपयोग भी कर सकते हैं।
कीमत: मुफ्त
Professional Business Email ID FAQ’s
क्या मुझे वाकई free professional email ID की ज़रूरत है?
हां, अगर आप एक पेशेवर छवि बनाना चाहते हैं और ग्राहकों और सहयोगियों के साथ विश्वसनीय संचार करना चाहते हैं तो एक professional email ID ज़रूरी है। Free email सेवाएँ अक्सर अनप्रोफेशनल लगती हैं और स्पैम फ़िल्टर द्वारा रोकी जा सकती हैं।
क्या कोई मुफ्त विकल्प उपलब्ध हैं?
हाँ, Zoho Mail, Gmail, और Microsoft Outlook कुछ लोकप्रिय सेवाएं हैं जो सीमित उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त business email ID प्रदान करती हैं। हालाँकि, इन सेवाओं में कुछ सीमाएँ हो सकती हैं, जैसे कि स्टोरेज स्पेस या डोमेन अनुकूलन की कमी।
क्या मुझे web hosting की ज़रूरत है?
यदि आप अपना खुद का domain name खरीदते हैं, तो आपको इसे web hosting से लिंक करना होगा। यह स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है जहां आपके ईमेल संग्रहीत होते हैं। कई web hosting प्रदाता ईमेल hosting पैकेज भी प्रदान करते हैं जो आपकी ज़रूरतों के अनुरूप होंगे।
क्या मुझे अपना email client configure करने की ज़रूरत है?
हाँ, आपको अपने email client (जैसे Outlook, Gmail, या Apple Mail) में अपने email address, username, password, और incoming और outgoing mail server settings को configure करना होगा। आपकी web hosting provider आमतौर पर आपको ये सेटिंग्स प्रदान करेगी।
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